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Acronos
Workforce Execution Platform

Zeiterfassung
trifft Auftrags­steuerung.

Acronos verbindet rechtskonforme Anwesenheitserfassung mit operativer Auftragsverwaltung – vom Büro bis auf die Baustelle.

🇩🇪 EU-Hosting
🔒 DSGVO-konform
📱 Mobile-first
⚡ Setup in 1 Tag
Das Problem

Kennen Sie das?

Diese Situationen kosten Handwerks- und Servicebetriebe täglich Zeit und Geld.

📋

Zettelwirtschaft auf der Baustelle

Stundenzettel gehen verloren, werden unleserlich ausgefüllt oder kommen zu spät ins Büro. Die Abrechnung verzögert sich um Wochen.

📞

Rückfragen kosten Arbeitszeit

Disponenten rufen Monteure an, um den Auftragsstatus zu erfragen. Keine zentrale Übersicht. Keine Echtzeit-Daten.

Anwesenheit ≠ Produktivität

8 Stunden gestempelt – aber wie viel davon war Projekt A, wie viel Fahrtzeit, wie viel Pause? Diese Frage bleibt unbeantwortet.

📊

Berichte dauern Stunden

Am Monatsende werden Daten mühsam aus Excel-Tabellen, WhatsApp-Nachrichten und Stundenbögen zusammengeführt. Fehleranfällig und teuer.

Die Lösung

Eine Plattform.
Büro und Baustelle verbunden.

🖥

Disponenten & Projektleiter

Aufträge anlegen, Teams zuweisen, Budgets überwachen und Berichte exportieren – alles im Browser.

🔄

Echtzeit-Synchronisation

Statusänderungen, Stempelungen und Zeitbuchungen landen sofort im System. Keine Verzögerung, kein Datenverlust.

📱

Techniker & Monteure

Einfache App: Auftrag starten, Zeit buchen, Foto anhängen, fertig. Keine Einarbeitung nötig.

Funktionen

Alles was Sie brauchen.

Zeiterfassung

Rechtskonform, automatisch, überall. Mitarbeiter stempeln per App, Browser oder RFID-Terminal.

  • Geofencing & GPS-Verifikation
  • Automatische Pausenberechnung
  • Überstundenkonto in Echtzeit
  • DSGVO-konform & revisionssicher
📋

Auftragsverwaltung

Aufträge anlegen, zuweisen und in Echtzeit verfolgen – wie Jira, aber für Handwerker und Techniker.

  • Projekte mit Budget-Tracking
  • Flexible Status-Workflows
  • Kundenverwaltung integriert
  • Prioritäten & Fälligkeiten
📱

Mobile App für Techniker

Einfache, ablenkungsfreie Oberfläche. Der Monteur sieht genau seine Aufgaben – nichts mehr, nichts weniger.

  • Offline-fähig
  • Aufgabe starten / stoppen / wechseln
  • Fotos & Notizen direkt am Auftrag
  • Einstempeln per Geofence automatisch
📈

Echtzeit-Auswertung

Anwesenheitszeit, Projektzeit und Lücken auf einen Blick. Monatsberichte per Klick exportieren.

  • Anwesenheit vs. Projektzeit
  • Budget-Auslastung je Projekt
  • Mitarbeiter-Auslastung
  • CSV & Excel-Export

Für jeden die richtige Ansicht.

🖥

Büro & Disposition

Vollständige Übersicht über alle Aufträge, Mitarbeiter und Projekte. Boards, Listen und Berichte.

  • Auftragsboard (Kanban & Liste)
  • Projektbudgets & Zeitauswertung
  • Schichtplanung & Abwesenheiten
  • Mitarbeiter- & Rollenverwaltung
  • Berichte & CSV-Export
📱

Techniker & Monteure

Minimale Oberfläche. Maximale Klarheit. Der Monteur sieht nur was er braucht.

  • Meine Aufgaben heute
  • Auftrag starten / pausieren / wechseln
  • Foto & Notiz anhängen
  • Einstempeln per Geofencing
  • Offline-fähig, kein Netz nötig
⚡ Kernunterschied

Anwesenheitszeit ≠ Projektzeit.
Beides braucht seine eigene Erfassung.

Die Anwesenheitszeit ist rechtlich relevant – für Lohn, Überstunden und Compliance. Die Projektzeit ist operativ relevant – für Abrechnung, Budgets und Produktivität. Acronos erfasst beides separat und verknüpft sie intelligent.

Anwesenheitszeit

Gesetzlich vorgeschrieben. Unveränderlich. Basis für Lohn & Compliance.

07:00 Einstempeln
12:30 Pause Start
13:00 Pause Ende
16:45 Ausstempeln
= 9h 15min Anwesenheit
📋

Projektzeit

Für Abrechnung & Reporting. Zugeordnet zu Auftrag, Tätigkeit, Projekt.

07:10–09:00 Auftrag A · Arbeit
09:05–11:30 Auftrag B · Arbeit
13:00–15:00 Auftrag A · Fahrt
15:10–16:30 Auftrag C · Doku
= 8h 05min produktiv
Branchen

Gebaut für Unternehmen
die wirklich arbeiten.

🔧

Handwerk & Bau

Elektriker, Installateure, Trockenbau – mobile Zeiterfassung und Auftragssteuerung auf der Baustelle.

🚗

Technischer Außendienst

Wartung, Inspektion, Reparatur – alle Aufträge zentral, alle Techniker im Blick.

🚚

Logistik & Service

Tourenplanung, Lieferaufträge, Servicetickets – von der Disposition bis zur Abrechnung.

🏢

Mittelstand

Für Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitern, die professionelle Tools ohne Enterprise-Komplexität brauchen.

Warum Acronos?

Sofort einsatzbereit

Keine lange Einführung. Setup in unter einem Tag. Mitarbeiter lernen die App in 10 Minuten.

🔒

EU-Hosting & DSGVO

Alle Daten auf deutschen Servern. Vollständig DSGVO-konform. Kein Daten-Transfer in Drittländer.

📡

Offline-fähig

Kein Netz auf der Baustelle? Kein Problem. Die App funktioniert offline und synchronisiert automatisch.

🔗

Offene API

Lohnbuchhaltung, ERP, DATEV – Acronos lässt sich per REST-API in bestehende Systeme integrieren.

🎯

Keine Altlasten

Gebaut für 2025. Keine Legacy-Architektur, keine Kompromisse. Schnell, modern, wartbar.

🇩🇪
EU-Hosting
Alle Daten auf deutschen Servern
📋
Audit-Log
Jede Änderung revisionssicher protokolliert
🔑
Rollenrechte
Granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter
📱
Mobile-first
Optimiert für Smartphone & Tablet
30 Tage kostenlos testen

Bereit für echte
Workforce Execution?

Starten Sie noch heute. Keine Kreditkarte. Setup in unter einem Tag. Persönliche Einführung inklusive.

Häufige Fragen